Tema este que já é do conhecimento de todos, mas julgo de grande valia abordá-lo mais uma vez.
Em vários salões de beleza dos quais já tive a oportunidade de visitar em minhas viagens fora do Estado de São Paulo e em outros Estados, a história era sempre a mesma, apesar de todos conhecerem a definição de Receita e Despesa, muitos não sabiam como "gerenciá-las", e assim ouvia reclamações que com a chegada do fim do mês o dinheiro não era suficiente para pagar todas as contas do salão de beleza como aluguel, telefone, mão de obra, fornecedores, impostos e tão pouco suficiente para custear as despesas pessoais.
Importe aqui é que para gerenciar/administrar suas despesas e receitas, devemos entender e separar as despesas do seu estabelecimento das despesas pessoais.
Explico: Inumeras vezes presenciei cenas em que o "caixa do salão de beleza", o "movimento do dia", era utilizado para pagamento de toda sorte de despesas.
Já presenciei filhos "pegando", aleatoriamente, dinheiro do caixa para pagamento de locadora de videos, videos game, sorvetes e o mesmo acontecia com os proprietários para pagamento de toda espécie de despesas pessoais. Ora, com certeza, desta forma, o resultado não poderia ser outro senão "não ter dinheiro suficiente para pagamento das contas".
Eu já mencionei aqui no meu blog que:
O empreendedor precisa ser organizado - Ter senso de organização e capacidade de utilizar recursos humanos, materiais e financeiros de forma lógica e racional. A organização facilita o trabalho e economiza tempo e dinheiro.
A afirmação acima não é nenhuma fórmula mágica para o sucesso do seu empreendimento, mas no sentido prático deveria ser considerada uma boa aposta.
Então, vamos falar um pouco sobre Receitas e Despesas, fixas e variáveis:
O que é Receita?
Operações de vendas de serviços, produtos, de aplicações financeiras e imobiliárias.
Principais Receitas do Salão de Beleza:
- Vendas de serviços aos clientes;
- Vendas de produtos aos clientes.
O que são Despesas fixas?
São as despesas administrativas realizadas para o adequado funcionamento da empresa, independentemente do valor das vendas.
Principais Despesas Fixas do Salão de Beleza:
- Aluguel, condomínio, IPTU;
- Água, luz, telefone;
- Salários administrativos;
- Pró-labore (retirada dos sócios);
- Encargos sociais sobre salários e pró-labore;
- Honorários profissionais (Contador, outros);
- Despesas com veículos;
- Despesas com alimentação;
- Despesas financeiras;
- Despesas de manutenção;
- Depreciação sobre ativo fixo (equipamentos).
O que são despesas variáveis?
Despesas variáveis são realizadas em função das vendas obtidas. Normalmente se caracterizam como um percentual sobre o valor das vendas efetivas.
Principais Despesas Variáveis do Salão de Beleza:
- Impostos sobre as Vendas;
- Comissões sobre as Vendas;
- Desconto do Cartão de Crédito.
Por fim, meus amigos, espero que este breve relato sobre receita e despesa tenha transmitido a todos uma base, por mínima que seja, da importância que é separar o que é despesa comercial das despesas pessoais.
Dica:
Estabeleça e separe, do movimento de caixa do dia, uma parcela para pagamento das despesas fixas e variáveis, deposite em uma conta bancária, experimente e acredito o resultado poderá ser bem diferente no fim do mês.
Jairo Rodrigues de Carvalho
JC - Consultoria Empresarial
06/10/2012