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sábado, 6 de outubro de 2012

RECEITAS E DESPESAS


Tema este que já é do conhecimento de todos, mas julgo de grande valia abordá-lo mais uma vez.
Em vários salões de beleza dos quais já tive a oportunidade de visitar em minhas viagens fora do Estado de São Paulo e em outros Estados, a história era sempre a mesma, apesar de todos conhecerem a definição de Receita e Despesa, muitos não sabiam como "gerenciá-las", e assim ouvia reclamações que com a chegada do fim do mês o dinheiro não era suficiente para pagar todas as contas do salão de beleza como aluguel, telefone, mão de obra, fornecedores, impostos e tão pouco suficiente para custear as despesas pessoais.
Importe aqui é que para gerenciar/administrar suas despesas e receitas, devemos entender e separar as despesas do seu estabelecimento das despesas pessoais.
Explico: Inumeras vezes presenciei cenas em que o "caixa do salão de beleza", o "movimento do dia", era utilizado para pagamento de toda sorte de despesas.
Já presenciei filhos "pegando", aleatoriamente, dinheiro do caixa para pagamento de locadora de videos, videos game, sorvetes e o mesmo acontecia com os proprietários para pagamento de toda espécie de despesas pessoais. Ora, com certeza, desta forma, o resultado não poderia ser outro senão "não ter dinheiro suficiente para pagamento das contas".

Eu já mencionei aqui no meu blog que:

O empreendedor precisa ser organizado - Ter senso de organização e capacidade de utilizar recursos humanos, materiais e financeiros de forma lógica e racional. A organização facilita o trabalho e economiza tempo e dinheiro.

A afirmação acima não é nenhuma fórmula mágica para o sucesso do seu empreendimento, mas no sentido prático deveria ser considerada uma boa aposta.

Então, vamos falar um pouco sobre Receitas e Despesas, fixas e variáveis:

O que é Receita?

Operações de vendas de serviços, produtos, de aplicações financeiras e imobiliárias.

Principais Receitas do Salão de Beleza:

  • Vendas de serviços aos clientes;
  • Vendas de produtos aos clientes.

O que são Despesas fixas?

 
São as despesas administrativas realizadas para o adequado funcionamento da empresa, independentemente do valor das vendas.

Principais Despesas Fixas do Salão de Beleza:

  • Aluguel, condomínio, IPTU;
  • Água, luz, telefone;
  • Salários administrativos;
  • Pró-labore (retirada dos sócios);
  • Encargos sociais sobre salários e pró-labore;
  • Honorários profissionais (Contador, outros);
  • Despesas com veículos;
  • Despesas com alimentação;
  • Despesas financeiras;
  • Despesas de manutenção;
  • Depreciação sobre ativo fixo (equipamentos).

 O que são despesas variáveis?

Despesas variáveis são realizadas em função das vendas obtidas. Normalmente se caracterizam como um percentual sobre o valor das vendas efetivas.
 

Principais Despesas Variáveis do Salão de Beleza:

  • Impostos sobre as Vendas;
  • Comissões sobre as Vendas;
  • Desconto do Cartão de Crédito.
Por fim, meus amigos, espero que este breve relato sobre receita e despesa tenha transmitido a todos uma base, por mínima que seja, da importância que é separar o que é despesa comercial das despesas pessoais.

Dica:

Estabeleça e separe, do movimento de caixa do dia, uma parcela para pagamento das despesas fixas e variáveis, deposite em uma conta bancária, experimente e acredito o resultado poderá ser bem diferente no fim do mês.

Jairo Rodrigues de Carvalho
JC - Consultoria Empresarial
06/10/2012